Gizlilik & Veri Koruma

KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: Mayıs 2025

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla İrem & Arda (Sail 4 Wellness) tarafından hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Unvan: İrem & Arda (Sail 4 Wellness)
Web sitesi: sail4wellness.com
E-posta: info@sail4wellness.com
WhatsApp: +90 538 354 99 71

2. İşlenen Kişisel Veriler

Veri Kategorisi	Veri Türü	Toplama Kanalı
Kimlik	Ad, soyad	Rezervasyon formu, WhatsApp
İletişim	Telefon numarası, e-posta adresi	Rezervasyon formu, WhatsApp
İşlem Güvenliği	IP adresi, tarayıcı bilgisi	Otomatik (site ziyareti)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Rezervasyon talebinin alınması ve yönetilmesi
Seyahat programı hakkında bilgilendirme yapılması
Ödeme ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
Sorularınızın ve taleplerinizin yanıtlanması
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Hukuki Dayanak

Sözleşmenin kurulması veya ifası: Rezervasyon sürecinin yürütülmesi (KVKK md. 5/2-c)
Meşru menfaat: Site güvenliğinin sağlanması (KVKK md. 5/2-f)
Açık rıza: Pazarlama iletişimi için (varsa)

5. Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; rezervasyon altyapı sağlayıcısı (Ponton), iletişim araçları (WhatsApp/Meta) ve yasal yükümlülükler çerçevesinde yetkili kamu kurumları dışında üçüncü taraflara aktarılmamaktadır.

Yurt dışı aktarım, yalnızca KVKK'nın 9. maddesi kapsamındaki güvenceler sağlandığında gerçekleştirilmektedir.

6. Verilerin Saklanma Süresi

Rezervasyon verileri: Seyahat tarihinden itibaren 3 yıl (ticari kayıt yükümlülüğü)
WhatsApp yazışmaları: İletişim kapandıktan itibaren 1 yıl
Site teknik verileri: 90 gün

7. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
KVKK md. 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Haklarınızı kullanmak için info@sail4wellness.com adresine yazabilirsiniz. Talepler 30 gün içinde yanıtlanır.

8. Çerezler

Bu web sitesi yalnızca dil tercihinizi hatırlamak amacıyla tarayıcı depolama alanını (localStorage) kullanmaktadır. Üçüncü taraf izleme çerezi ya da reklam çerezi kullanılmamaktadır.

9. Değişiklikler

Bu metin, yasal düzenlemeler veya uygulama değişiklikleri doğrultusunda güncellenebilir. Güncel versiyona sail4wellness.com/kvkk.html adresinden ulaşabilirsiniz.

Privacy & Data Protection

Privacy Notice

Last updated: May 2025

This privacy notice has been prepared by İrem & Arda (Sail 4 Wellness) as data controller, in accordance with the Turkish Personal Data Protection Law No. 6698 ("KVKK") and the General Data Protection Regulation (GDPR) where applicable.

1. Data Controller

Name: İrem & Arda (Sail 4 Wellness)
Website: sail4wellness.com
Email: info@sail4wellness.com
WhatsApp: +90 538 354 99 71

2. Personal Data We Collect

Category	Data Type	Collection Channel
Identity	First name, last name	Reservation form, WhatsApp
Contact	Phone number, email address	Reservation form, WhatsApp
Technical	IP address, browser info	Automatic (site visit)

3. Purposes of Processing

Receiving and managing your reservation request
Providing information about the sailing programme
Managing payment and contract processes
Responding to your questions and requests
Fulfilling legal obligations

4. Legal Basis

Performance of a contract: Processing your reservation (KVKK Art. 5/2-c)
Legitimate interest: Ensuring website security (KVKK Art. 5/2-f)
Consent: Marketing communications (where applicable)

5. Data Sharing

Your personal data is not shared with third parties other than our reservation infrastructure provider (Ponton), communication tools (WhatsApp/Meta), and public authorities where required by law.

International transfers are carried out only with appropriate safeguards under KVKK Art. 9.

6. Retention Periods

Reservation data: 3 years from travel date (commercial record obligation)
WhatsApp correspondence: 1 year after communication ends
Technical site data: 90 days

7. Your Rights

Under KVKK Art. 11 (and GDPR where applicable), you have the right to:

Learn whether your personal data is being processed
Request information about the processing
Know the purpose and whether data is used accordingly
Know third parties to whom data is transferred
Request correction of incomplete or inaccurate data
Request deletion or destruction of your data
Object to automated decision-making that affects you
Request compensation for damages arising from unlawful processing

To exercise your rights, write to info@sail4wellness.com. Requests are responded to within 30 days.

8. Cookies

This website uses browser localStorage solely to remember your language preference. No third-party tracking cookies or advertising cookies are used.

9. Changes

This notice may be updated in line with legal requirements or changes to our practices. The current version is always available at sail4wellness.com/kvkk.html.